El proyecto que ha adoptado el Servicio de Compras y Logística del Hospital Gregorio Marañón sirve para favorecer la gestión eficiente de compra y reposición de productos. Se trata de un proyecto piloto que se está llevando a cabo en el Servicio de Hemodinámica, aunque el objetivo es incorporarlo progresivamente a otros servicios e incluso a los quirófanos.
En un comunicado difundido por Europa Press, los responsables del centro señalan que se trata de una clara apuesta por la digitalización de los procesos logísticos que supondrá "un claro alivio" de las cargas administrativas del personal asistencial, así como una agilización de los procedimientos de compras y almacén, "lo que garantiza una mayor seguridad para el paciente y reduce significativamente la carga de trabajo administrativo a Enfermería".
Este sistema, Agile System, se basa en tecnología de identificación por radiofrecuencia RFID (del inglés Radio Frequency Identification) para almacenamiento y recuperación de datos remotos que usa dispositivos denominados tags. El propósito fundamental de la tecnología RFID es transmitir la identidad de un objeto (similar a un número de serie único) mediante ondas de radio.
Tener lo preciso en el momento adecuado y conseguir una trazabilidad de los productos
La etiqueta con tecnología RFID permite saber la referencia, el código EAN, código de barras de 13 dígitos empleado a nivel internacional para identificar cada producto, el lote, la fecha de caducidad y el código único de serie de cada dispositivo médico de un solo uso, lo que garantiza la trazabilidad del producto.
Esta información, sincronizada automáticamente en la red, consigue que sea factible consultar, a través de un software, el consumo y el coste, ofreciendo un monitoreo preciso y transparente del stock. Todo ello favorece la gestión eficiente de compra y la reposición automática.
"La implantación de un sistema de identificación por radiofrecuencia, permite una trazabilidad absoluta de los materiales que garantiza la seguridad del paciente y del profesional sanitario, ya que tiene disponible en cada momento el material que necesita para la intervención o el procedimiento que va a realizar", ha destacado Julio Alonso Leal, jefe de Servicio de Compras y Logística del Gregorio Marañón que ha destacado la importancia de este servicio que sirve "para que todo el personal asistencial y no asistencial tenga lo que necesita en el momento adecuado y en el lugar que lo necesita, ya que cada servicio del Marañón depende de nosotros y eso conlleva una gran responsabilidad".